Sauvegarde et restauration de la base de données SWISSLOG

Les utilisateurs de PC expérimentés reconnaîtront qu'il est très important de sauvegarder ses fichiers régulièrement. On ne sait jamais quel  genre de situation bizarre peut se produire, ce pourrait être un problème matériel comme le disque dur , ou dans le contexte actuel, ça pourrait être des virus informatiques, ou vous pourriez accidentellement effacer ou écraser un fichier critique. Dans tous les cas, la plupart d'entre nous ont connu ce type de défaillance à un moment ou à un autre et la pensée de perdre votre base de données LOG entière n'est pas particulièrement agréable.  Et donc SWISSLOG dispose d' une fonction spéciale pour sauvegarder et restaurer vos bases de données de LOG.

En dehors de vos bases de données de LOG qui contiennent l'enregistrement de vos QSO, vous pouvez également enregistrer les requêtes et les rapports que vous avez créés ainsi que des fichiers source pour les Tables d'informations vous avez créés ou que vous avez mis à jour. Il n'y a aucune fonction spéciale dans SWISSLOG pour sauvegarder ce genre de fichiers – il suffit d'utiliser les fonctions de copie de fichier que vous utilisez normalement pour enregistrer ces fichiers. Vous trouverez ces fichiers dans les répertoires :

• Reports – Modèles de Rapport
• Queries – Requetes utilisées dans les affichages du LOG
• Info – Fichiers source pour les tables d'info

Outre les fichiers mentionnés ci-dessus, c'est aussi une bonne idée de garder une copie à jour du fichier Swisslog.ini qui se trouve dans le répertoire principal de Swisslog. Le fichier Swisslog.ini contient la plupart des paramètres de configuration du programme, et même s'il ne serait pas impossible de le reconstituer si on le perdait, avoir une copie de sauvegarde facilite beaucoup la réinstallation du programme. Gardez à l'esprit que ce fichier est modifié à chaque fois que vous effectuez une modification de l'environnement opérationnel de Swisslog, par exemple les détails définissant la taille et la position des fenêtres affichées dans Swisslog sont stockées dans ce fichier – donc, si vous apportez des modifications à l'environnement opérationnel, vous pouvez envisager de mettre à jour votre fichier de sauvegarde..

Conseil important : Si c'est une bonne idée d'avoir une copie de sauvegarde de tous vos fichiers sur votre disque dur, c'est également une bonne pratique d'avoir une deuxième ou une troisième copie stockée sur un autre support, comme une clé USB, un CD, ou encore mieux un stockage sur le Cloud  tel que Dropbox, Mega, etc. – utilisez  la méthode et le média avec lequel vous vous sentez le plus à l'aise, quel qu'il soit. Cependant, gardez à l'esprit que sur très longues périodes, les supports magnétiques et même numériques, peuvent ne plus être lisibles et les formats de stockage peuvent devenir obsolètes – donc, maintenez vos copies de sauvegarde à jour !
 

Sauvegarder la base de données SWISSLOG

Pour sauvegarder votre base de données de Log, sélectionnez :

La base de données actuellement ouverte est automatiquement sélectionnée pour la sauvegarde et le nom de fichier à enregistrer  est automatiquement suggéré– le nom proposé contient la date. SWISSLOG conserve également une liste de vos versions de base de données de LOG enregistrées et vous pouvez ajouter un commentaire qui est stocké dans la liste.

Section base de données de la fenetre :

• Base de données – Nom de la base à sauvegarder. Si vous souhaitez enregistrer une autre base de données au lieu de celle qui est actuellement ouverte et suggérée, utiliser le bouton Rechercher pour la Rechercher..
• Description – dans l'espace fourni ,vous pouvez entrer des notes ou des commentaires qui seront stockées dans la liste que Swisslog conserve. Vous pouvez entrer des informations, que vous devrez peut-être connaitre lorsque vous restaurerez la base de données.

Section fichier de sauvegarde de la fenetre : 

• Nom – chemin d'accès complet et nom du fichier qui contiendra la sauvegarde de la base de données.

Conseil: Si vous utilisez Dropbox, Mega ou tout autre service de stockage sur le Cloud, c'est une bonne idée de définir ici le dossier partagé utilisé sur  ces services. Ces services proposent normalement un logiciel de synchronisation pour synchroniser automatiquement avec le Cloud les dossiers partagés sélectionnés dans votre disque dur. En dehors du fichier de sauvegarde, c'est une très bonne idée d'utiliser le dossier partagé comme emplacement par défaut pour votre base de données Swisslog.

• Type de Fichier – sélectionnez s'il faut enregistrer en un fichier Unique ou en fichiers Segmentés
  
  
  • le choix Unique stocke la base de données en un seul fichier. L'extension de fichier pour un fichier unique est .LZH
  • le choix Segmentée fractionne le fichier de sauvegarde en plusieurs fichiers – segments – de taille égale. Utilisez cette option si un seul fichier est trop volumineux pour l'envoyer par courriel, ou trop grand pour le  stocker sur une disquette. Si vous sélectionnez segmenté, vous pouvez spécifier la taille de segment – la taille de segment proposée correspond à la taille d'une disquette standard. L'extension de fichier pour les fichiers segmentés est le numéro de segment (001, 002,...)
    

Le bouton  Nouveau fichier génère un nouveau nom de fichier unique.

Appuyez sur le bouton Sauve pour démarrer le processus de sauvegarde. Lorsque le processus est terminé une fenêtre de dialogue vous avise que le fichier a été enregistré avec succès, appuyez sur le bouton OK et puis appuyez sur le bouton fermer.
Les fichiers enregistrés sont automatiquement compressés et administrés par SWISSLOG. Les fichiers enregistrés peuvent être facilement restaurés avec SWISSLOG à l'aide de la fonction de restauration.

Restaurer la base de données SWISSLOG

Pour restaurer votre base de LOG, sélectionnez :

Consultez la liste des fichiers de sauvegarde gérés dans le haut de la fenêtre et sélectionnez le fichier à restaurer. Appuyez sur le bouton Restaure pour lancer cette fonction. Si vous restaurez à partir de disquettes regardez  la fenêtre de sauvegarde fichier, « Segment change xxxxx.001 » s'affiche,vous indiquant le numéro de disquette à insérer.

Il est également possible de restaurer des fichiers qui ne sont pas « gérés » par SWISSLOG. Entrez simplement le nom du fichier sauvegardé ou recherchez-le à l'aide du bouton recherche.
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Conseil : N'oubliez pas de sélectionner « segmenté » si c'est un fichier segmenté !

Section fichiers de sauvegarde gérés de la fenetre :

Il s'agit d'une liste de fichiers de sauvegarde gérée par SWISSLOG – sélectionnez celui que vous souhaitez restaurer..

Section de base de données cible de la fenêtre :

• Base de données – c'est le nom de la base de données qui a été sauvegardée. Toutefois, vous pouvez changer ce nom et restaurer la base de données enregistrée avec un autre nom.

Note importante : Assurez vous absolument que vous n'écrasez pas une base de données existante avec d'anciennes données ! Si vous remplacez votre base de données active avec d' anciennes données, vous ne serez pas en mesure de récupérer les données en cours, à moins que vous  n'ayez une autre copie de sauvegarde..
 
Il s'agit d'un domaine où vous pouvez tomber dans de graves ennuis, il est donc extrêmement important que vous soyez prudent et que vous soyez bien sûr d'avoir compris exactement ce que vous êtes sur le point de faire. Il est recommandé d'enregistrer la base de données existante dans  une sauvegarde appropriée avant de l'écraser avec une base de données sauvegardée. Il est toujours préférable d'avoir trop de sauvegardes que pas assez...

• Description – il s'agit de la description que vous avez saisie lorsque vous avez enregistré la base de données..

Section fichier de sauvegarde de la fenêtre:

• Nom – chemin d'accès complet et nom du fichier qui contient la sauvegarde de la base de données à restaurer.
• Type de fichier – permet d'indiquer si c'est un fichier unique ou un fichier segmenté
   
  • Les fichiers Uniques utilisent l'extension de fichier LZH
  • Les fichiers Segmentés portent le numéro de fichier comme extension (001, 002,...)
    

Appuyez sur le bouton Restaure pour commencer le processus de restauration. Lorsque le processus est terminé une fenêtre de dialogue vous avise que le fichier a été restauré avec succès, appuyez sur le bouton OK  puis appuyez sur le bouton fermer.